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Personalcontroller*in
Elmshorn
Aktualität: 05.11.2024

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05.11.2024, Kreis Pinneberg
Elmshorn
Personalcontroller*in
Aufgaben:
Als Personalcontroller*in sind Sie vollumfänglich für den Aufbau, die Durchführung und die fortlaufende Evaluierung eines kennzahlenbasierten Personalcontrollings in der Kreisverwaltung Pinneberg verantwortlich. Sie arbeiten hierbei eng mit den Kolleg*innen innerhalb des Fachdienstes Personal und mit dem Controlling zusammen. Sie tragen entscheidend dazu bei, dass sich die Kreisverwaltung weiterentwickeln kann: Dafür beraten und unterstützen Sie die Führungskräfte bei der Strategie- und Zielentwicklung, erstellen Berichte zu personalwirtschaftlichen Informationen und entwickeln daraus abgeleitete Handlungsempfehlungen. Dazu gehört in Ihrer Funktion als koordinierendes Bindeglied zwischen den Fachdisziplinen Personal, Organisation und Finanzen auch das Monitoring steuerungsrelevanter Personalkennzahlen sowie die Einleitung von Vorschauberechnungen und Prognosen über den Fachdienst Finanzen und Controlling mit dem Ziel, kennzahlenbezogene Entwicklungen, Risiken und Steuerungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Sie unterstützen u. a. bei dem Aufbau und der Weitentwicklung des Betriebs eines multidimensionalen, personalwirtschaftlich orientierten Datawarehouse und der Personalinformationssysteme für die Kreisverwaltung Pinneberg unter Berücksichtigung der Personalstrategie. Um strategische Themen weiterzuentwickeln, planen, konzeptionieren und moderieren Sie Veranstaltungen und Workshops, wirken an Projekten mit oder steuern diese und erarbeiten themenbezogene Konzepte und Präsentationen zu personalwirtschaftlichen Themen gegenüber der Leitungsebene und Mitbestimmungsgremien. Mit dem Ziel, eine bedarfsgerechte Stellenbesetzung zu ermöglichen, tragen Sie die Prozess- und operative Umsetzungsverantwortung für das Stellenplanverfahren. Im Sinne eines ganzheitlichen Ansatzes behalten Sie zudem die Zuordnung von Aufgaben zu Stellen im Blick, leiten Auswirkungen auf den Stellenwert für tariflich Beschäftigte und Beamt*innen daraus ab und beraten unsere Führungskräfte auf dieser Grundlage zu organisatorischen Gestaltungsmöglichkeiten. In Ihrer Funktion als Stellenbewerter*in beraten Sie in diesem Kontext zudem Mitarbeiter*innen bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, führen Interviews mit Mitarbeitenden zu den auszuübenden Aufgaben, verfassen Gutachten zur Ermittlung der Stellenwerte für einzelne Stellen bzw. stellen bei extern erstellten Bewertungsgutachten die Qualität der Ergebnisse sicher und tauschen sich hierzu mit den Führungskräften zu Fragen und Gestaltungsmöglichkeiten aus.
Qualifikationen:
Ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration bzw. die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung »Allgemeine Dienste« Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang 2 oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Fachprogrammen Analytische Fähigkeiten und lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise Gute Kommunikationsfähigkeiten für den Austausch mit verschiedenen Führungskräften aller Ebenen und deren Interessen Eigenverantwortliches und proaktives Agieren Moderations- und Präsentationsfähigkeiten Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität sowie hohe Lernbereitschaft Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (z.B. Office-Anwendungen) Wünschenswert sind Kenntnisse im Fachverfahren rexx

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